File CSV dan Aplikasi Cara Membuka dan Melihatnya

Pengertian Format File Comma Separated Values ​​(CSV) adalah file teks biasa yang berisi daftar data. File-file ini sering digunakan untuk bertukar data antara aplikasi yang berbeda.

File ini kadang-kadang bisa disebut Character Separated Values ​​atau Comma Delimited files. Kebanyakan menggunakan karakter koma untuk memisahkan (atau membatasi) data, tetapi terkadang menggunakan karakter lain, seperti titik koma. Intinya mengekspor data kompleks dari satu aplikasi dalam file CSV, dan kemudian mengimpor data CSV itu ke aplikasi lain.

Tidak hanya untuk data dengan format CSV juga digunakan untuk data informasi. Seperti CSV pajak, data siswa, keuangan dan lainnya.

Struktur File CSV

File CSV memiliki struktur yang cukup sederhana. Dengan daftar data yang dipisahkan oleh koma. Contoh file csv, misalnya; pengelola kontak nomor hp dan mengekspornya sebagai file CSV, akan mendapatkan data yang berisi teks kurang lebih seperti ini.

Nama, Email, Nomor Telepon, Alamat.

upin ipin, upin_ipin@example.com, 089-513-584-???, jalan apa aja.

kakroh opah, kk_opah@example.com, 085-658-656-???, jalan durian runtuh

File CSV bisa lebih rumit dari itu, dan dapat berisi ribuan baris, lebih banyak entri di setiap baris, atau panjang teks. Bahkan beberapa CSV mungkin tidak memiliki header di bagian atas, dan beberapa mungkin menggunakan tanda kutip untuk setiap bit data.

Kesederhanaan itu adalah sebuah fitur. Data format CSV dirancang untuk menjadi cara mudah mengekspor data dan mengimpornya ke program lain. Data yang dihasilkan dapat dibaca manusia dan dapat dengan mudah dilihat dengan editor teks seperti Notepad atau program spreadsheet seperti Microsoft Excel.

Cara Membuka File CSV di Editor Teks

CSV file reader -- Untuk melihat isi data CSV di Notepad, klik kanan pada File CSV, lalu pilih perintah “Edit”.

Notepad mungkin mengalami kesulitan membuka file CSV jika sangat besar. Dalam hal ini, bisa menggunakan editor teks yang baik seperti Notepad ++. Untuk melihat file CSV di Notepad ++ setelah menginstalnya, klik kanan file CSV dan pilih "Edit Dengan Notepad ++".

Cara Membuka File CSV dengan Program Spreadsheet

Membuka file CSV dalam program spreadsheet, dapat membuat lebih mudah dibaca. Misalnya, jika di komputer sudah ter-instal Microsoft Excel -- CSV file to excel, dengan klik dua kali file .csv untuk membukanya di Excel secara default. Jika tidak terbuka di Excel, dapat mengklik kanan file CSV dan pilih Open With > Excel.

Jika tidak memiliki Excel, untuk melihatnya dapat mengunggah file ke layanan seperti Google Spreadsheet atau menggunakan aplikasi gratis membuka CSV download dan install LibreOffice Calc.

Excel dan program spreadsheet lainnya menyajikan isi dari CSV dengan menyortirnya ke dalam kolom, dan baris.

Cara Mengimpor File CSV ke dalam Aplikasi

Banyak CSV yang dibuat untuk impor data ke program lain. Seperti; Mengekspor kontak dari Google Kontak, kata sandi yang disimpan dari LastPass, dan lainnya. File CSV yang telah di ekspor, kemudian dapat diimpor ke dalam aplikasi yang mendukung jenis data tersebut.

Bergantung pada aplikasi mengekspor data, mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi target. Misalnya, Google Kontak dapat mengekspor kontak dalam format Google CSV (untuk Google Contacts) atau Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook). Akan mendapatkan file CSV yang berisi data, tetapi diorganisasikan dengan cara yang sedikit berbeda.

Dalam aplikasi yang sesuai, cari opsi "Impor" atau "Impor CSV", yang memungkinkan untuk memilih file CSV untuk diimpor. Misalnya, di Microsoft Outlook, dapat mengklik File > Open & Export > Import/Export > Import From Another Program.

Artikel Menarik Lainnya

Komentar
Disqus